Cómo organizar las mesas de una boda

1. Empieza con la lista de confirmados

Haz el plano cuando haya respondido la mayoría, normalmente 3 o 4 semanas antes. Si empiezas antes, lo reharás varias veces. Pregunta al lugar cuántas mesas hay, de qué forma y cuántas personas caben en cada una.

2. Agrupa antes de sentar

• Pon a cada invitado en un grupo: familia de la novia, familia del novio, amigos de la universidad, trabajo…
• Mantén juntos a cada invitado con sus acompañantes y sus hijos.
• Llena las mesas con grupos enteros; mezcla grupos pequeños que compartan edad o aficiones.

3. La mesa presidencial y las familias

• La mesa presidencial puede ser solo la pareja, la pareja con padres y padrinos, o con los amigos más cercanos. Elegid lo que os haga sentir cómodos.
• Sienta a las familias directas cerca de la presidencial.
• Separa a quienes no se llevan bien, sin mandar a nadie al fondo.

4. Niños y mayores

• Una mesa infantil funciona a partir de unos 6 años; los más pequeños, mejor con sus padres.
• Sienta a los mayores lejos de los altavoces y cerca de la salida y los baños.

5. Repaso final

• Ninguna mesa por encima de su capacidad y nadie sin sitio.
• Alergias y menús especiales marcados para el catering, con la mesa de cada persona.
• Imprime las tarjetas de mesa y un plano para la entrada, para que cada invitado encuentre su sitio enseguida.

Cómo hacerlo en Ever After Planner

En el plano de mesas arrastras invitados o grupos enteros a cada mesa, eliges forma y capacidad, y si una mesa se pasa su contador se pone en rojo. Quien no viene sale del plano solo, y el informe para el catering muestra la mesa, el plato y las alergias de cada persona.

Preguntas

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